短所の答え方はどうする?面接で好印象を与える答え方を例文を使って解説!

投稿日 2024年07月13日   更新日 2024年07月13日

短所
面接対策
短所の答え方はどうする?面接で好印象を与える答え方を例文を使って解説!

1. はじめに

就職活動や転職の面接で、必ずと言っていいほど聞かれる質問の一つが「あなたの短所は何ですか?」です。この質問に対する短所の答え方は、面接官があなたの自己分析力や課題解決能力を見極める重要な機会となります。
面接官が短所を聞く意図は、以下のようなものがあります:
1. 自己分析ができているか
2. 自身の弱点を認識し、改善する姿勢があるか
3. 困難な質問にどう対応するか
短所の答え方は、単に欠点を述べるのではなく、自身の成長可能性や前向きな姿勢を示す絶好のチャンスです。適切な短所の答え方を身につけることで、面接官に好印象を与え、採用の可能性を高めることができます。
本記事では、面接で効果的な短所の答え方について、具体的な例文とともに詳しく解説していきます。これらの方法を習得することで、自信を持って面接に臨むことができるでしょう。

2. 短所を答える際の基本的な心構え

短所について質問されたとき、多くの人は戸惑いを感じます。しかし、適切な心構えを持って臨むことで、この質問を自己アピールの機会に変えることができます。以下に、短所の答え方における基本的な心構えを説明します。

正直さと自己分析の必要性

短所の答え方で最も重要なのは、正直さです。嘘や取り繕った回答は、面接官に見透かされる可能性が高く、信頼を失うリスクがあります。そのため、自己分析を通じて自分の短所を正しく認識し、素直に答えることが大切です。
自己分析のポイント:
  • 過去の経験を振り返る
  • 周囲の人からのフィードバックを参考にする
  • 性格診断テストなどのツールを活用する

ポジティブな姿勢の重要性

短所を答える際は、ネガティブな印象を与えないよう、ポジティブな姿勢で臨むことが重要です。自分の短所を認識しつつも、それを改善しようとする前向きな姿勢や、短所を長所に変える努力をアピールしましょう。
ポジティブな姿勢を示す方法:
  • 短所の改善に取り組んでいる具体的な行動を述べる
  • 短所が時と場合によってはプラスに働く側面を説明する
  • 短所を克服するために学んだことや得た経験を共有する
これらの心構えを持って短所の答え方を考えることで、面接官に誠実さと成長意欲をアピールすることができます。次のセクションでは、避けるべき回答例と効果的な短所の答え方のポイントについて詳しく解説していきます。

3. 短所の答え方のNG例

面接で短所を聞かれた際、避けるべき回答例があります。これらのNG例を知ることで、より効果的な短所の答え方を見つけることができます。以下に、典型的なNG例を紹介します。

致命的な短所を挙げる

応募している職種や業界で致命的とされる短所を挙げることは避けましょう。例えば:
  • 営業職志望なのに「人と話すのが苦手」
  • プログラマー志望なのに「細かい作業が苦手」
  • 経理職志望なのに「計算が苦手」
これらの回答は、仕事の適性に疑問を抱かせてしまい、採用の可能性を大きく下げてしまいます。

短所を否定する

「短所はありません」や「特に思いつきません」といった回答は、自己分析が不足していると判断される可能性があります。また、「完璧主義です」のように、一見短所に聞こえて実は長所をアピールしているような回答も、誠実さに欠けると受け取られかねません。

具体性に欠ける答え

「努力不足です」「まじめすぎます」といった抽象的な回答は、面接官に具体的なイメージを与えることができません。このような答え方では、自己分析が不十分だと判断される可能性があります。

改善の余地がない短所を挙げる

「性格的なものなので変えられません」といった回答は、成長意欲の欠如を示唆してしまいます。短所は改善できるものだという前提で答えることが重要です。

過度に深刻な個人的問題を明かす

「うつ病の傾向がある」「アルコール依存症です」といった、職場で問題になりそうな深刻な個人的問題を明かすのは適切ではありません。健康上の問題や個人的な悩みは、必要に応じて別の機会に相談することをおすすめします。
これらのNG例を避け、次のセクションで紹介する効果的な短所の答え方のポイントを押さえることで、面接官に好印象を与える回答ができるようになります。自己分析を深め、適切な表現方法を身につけることが、成功的な面接につながる重要な一歩となります。

4. 短所の答え方のポイント

短所の答え方のポイント
効果的な短所の答え方には、いくつかの重要なポイントがあります。これらを押さえることで、面接官に好印象を与え、自己アピールの機会として活用することができます。

改善努力を示す

短所を述べる際は、その短所を認識し、改善するための具体的な取り組みを示すことが重要です。これにより、自己成長への意欲と行動力をアピールできます。
例:
「細かいことにこだわりすぎて作業が遅くなることがあります。この短所を改善するため、タイムマネジメント術を学び、作業の優先順位付けを徹底するようにしています。」

仕事に関連する短所を選ぶ

挙げる短所は、応募している職種や業界に関連するものを選ぶことをおすすめします。ただし、その職務に致命的な短所は避けましょう。仕事に関連する短所を挙げることで、その職種への理解と熱意を示すことができます。
例:
営業職志望の場合
「新規開拓に苦手意識があります。しかし、この短所を克服するために、セミナーや書籍で営業スキルを学び、実践的なロールプレイングを行っています。」

具体的なエピソードを交える

短所とその改善努力を説明する際は、具体的なエピソードを交えることで説得力が増します。実際の経験を基に、短所がどのように現れ、どのように対処したかを説明しましょう。
例:
「以前のプロジェクトで、完璧を求めるあまり締め切りに遅れそうになったことがありました。この経験から、完璧主義は時に効率を下げることを学び、'Done is better than perfect'(完璧よりも終わらせることが大切)という考え方を意識するようになりました。」

短所のポジティブな側面を示す

短所を述べる際も、その短所がポジティブに働く側面があれば言及しましょう。これにより、短所を長所に変える柔軟な思考力をアピールできます。
例:
「新しい環境に慣れるのに時間がかかる傾向がありますが、その分、一度慣れると長期的に安定したパフォーマンスを発揮できます。」

簡潔さと誠実さを心がける

短所の答え方は、簡潔かつ誠実であることが重要です。長々と説明したり、言い訳がましくならないよう注意しましょう。
例:
「時間管理が苦手で、締め切りに追われることがあります。この短所を克服するため、タスク管理ツールを活用し、計画的に業務を進める習慣を身につけています。」
これらのポイントを押さえた短所の答え方を準備することで、面接官に自己分析力と成長意欲をアピールすることができます。次のセクションでは、これらのポイントを踏まえた具体的な例文を紹介します。

5. 短所の効果的な答え方の例文

ここでは、前述のポイントを踏まえた短所の答え方の具体的な例文を紹介します。これらの例文を参考に、自分の状況に合わせてアレンジすることで、効果的な回答を準備することができます。

例文1: 完璧主義

「私の短所は完璧主義的な傾向があることです。以前は、全てを完璧にしようとするあまり、締め切りに追われることがありました。しかし、この短所に気づいてからは、'Done is better than perfect'(完璧よりも終わらせることが大切)という考え方を意識し、優先順位をつけて効率的に作業を進めるよう心がけています。この取り組みにより、作業スピードが向上し、チームへの貢献度も高まりました。」

例文2: 人見知り

「私の短所は、初対面の人とコミュニケーションを取るのが苦手なことです。特に大人数の中では緊張してしまい、自分の意見を言いづらくなることがあります。この短所を克服するため、社内外の勉強会や交流会に積極的に参加し、様々な人と接する機会を増やしています。また、ビジネスコミュニケーションのスキルアップセミナーにも参加し、効果的な自己表現の方法を学んでいます。これらの取り組みにより、徐々に自信を持ってコミュニケーションを取れるようになってきました。」

例文3: 緊張しやすい性格

「私は緊張しやすい性格で、特に重要なプレゼンテーションや会議の前は極度の緊張状態になることがあります。この短所に対処するため、呼吸法やマインドフルネス瞑想を日常的に実践し、緊張を和らげる技術を身につけています。また、十分な準備時間を確保し、リハーサルを何度も行うことで、自信を持って臨めるよう工夫しています。これらの取り組みにより、緊張の度合いが軽減され、より落ち着いてプレゼンテーションを行えるようになりました。」

例文4: 優柔不断

「私の短所は、重要な決断を下す際に優柔不断になってしまうことです。多くの選択肢を慎重に検討するあまり、決断が遅れてしまうことがありました。この短所を改善するため、意思決定のフレームワークを学び、実践しています。具体的には、pros and cons リストの作成や、決断までの期限を事前に設定するなどの方法を取り入れています。また、小さな決断から練習を始め、徐々に大きな決断にも対応できるよう訓練しています。これらの取り組みにより、以前よりもスムーズに決断を下せるようになりました。」

例文5: 細かいことが気になる

「私の短所は、細かいことにこだわりすぎてしまうことです。品質管理の面ではプラスに働くこともありますが、時として作業効率が落ちてしまうことがあります。この短所に対処するため、タイムマネジメント技術を学び、作業の優先順位付けを徹底するようにしています。また、'パレートの法則'を意識し、80%の完成度で十分な場合は次のタスクに移るよう心がけています。これらの取り組みにより、効率性を保ちながら、必要な箇所には細やかな注意を払うバランスを取れるようになってきました。」
これらの例文は、短所を認識し、その改善に向けた具体的な取り組みを示しています。また、短所がポジティブに働く側面にも言及することで、バランスの取れた回答となっています。自分の状況に合わせてこれらの例文をアレンジし、練習することで、面接官に好印象を与える短所の答え方を身につけることができるでしょう。

6. 業界・職種別の短所の答え方

業界や職種によって求められるスキルや資質が異なるため、短所の答え方もそれに応じて調整する必要があります。ここでは、主要な職種別に適切な短所の答え方の例を紹介します。

営業職の短所の答え方

営業職では、コミュニケーション能力や粘り強さが重要視されます。
例文:
「新規開拓に苦手意識があります。しかし、この短所を克服するために、セールストークの練習や顧客心理学の勉強を行っています。また、先輩の営業同行を積極的に行い、実践的なスキルを磨いています。この取り組みにより、徐々に自信を持って新規顧客にアプローチできるようになってきました。」

事務職の短所の答え方

事務職では、正確性と効率性が求められます。
例文:
「細かい作業に時間がかかりすぎてしまう傾向があります。この短所を改善するため、タッチタイピングの練習や、効率的な文書作成テクニックの習得に励んでいます。また、タスク管理ツールを活用して優先順位を明確にし、締め切りを意識して作業を進めるよう心がけています。これらの取り組みにより、作業スピードが向上し、より多くの業務をこなせるようになりました。」

エンジニアの短所の答え方

エンジニアには、技術力と問題解決能力が求められます。
例文:
「新しい技術の習得に時間がかかることが短所です。しかし、この短所を克服するため、オンライン学習プラットフォームを活用して定期的に新しい言語やフレームワークを学んでいます。また、技術書の輪読会を主催し、仲間と一緩に学び合う環境を作っています。これらの取り組みにより、以前より早く新技術をキャッチアップできるようになりました。」

クリエイティブ職の短所の答え方

クリエイティブ職では、独創性とデッドラインの厳守が重要です。
例文:
「アイデアにこだわりすぎて、締め切りに追われることがあります。この短所に対処するため、ブレインストーミング技法を学び、短時間で多くのアイデアを出せるよう訓練しています。また、制作過程を細かいマイルストーンに分け、進捗管理を徹底することで、締め切りを意識した作業ができるようになりました。これらの取り組みにより、創造性を保ちながらも、効率的に作業を進められるようになってきています。」

7. 短所を長所に変える方法

短所を長所に変える方法
短所を長所に変える「リフレーミング」は、短所の答え方において非常に効果的な技術です。ここでは、リフレーミングの方法と具体例を紹介します。

リフレーミングの技術

1. 短所の裏側にある長所を見つける
2. 短所が活きる場面や状況を考える
3. 短所を改善する努力が生み出す価値を説明する

具体例と解説

例1:完璧主義
  • リフレーミング前:「完璧を求めすぎて作業が遅くなってしまいます。」
  • リフレーミング後:「品質にこだわる姿勢があるため、重要なプロジェクトで高い成果を出せます。また、この特性を活かしつつ効率を上げるため、タイムマネジメント技術を習得し、作業の優先順位付けを徹底しています。」
例2:慎重すぎる
  • リフレーミング前:「決断に時間がかかりすぎてしまいます。」
  • リフレーミング後:「慎重に検討する姿勢があるため、リスクを最小限に抑えた意思決定ができます。さらに、意思決定のフレームワークを学び、効率的に判断を下せるよう努力しています。」
これらの例のように、短所を別の角度から捉え直すことで、ポジティブな側面を強調することができます。同時に、改善への取り組みを示すことで、自己成長への意欲をアピールできます。

8. 面接官の印象に残る短所の答え方テクニック

面接官の印象に残る短所の答え方には、以下のようなテクニックがあります。

STAR法の活用

STAR法(Situation, Task, Action, Result)を用いて、具体的なエピソードを交えながら短所とその改善努力を説明します。
例:
「私の短所は、初対面の人とのコミュニケーションが苦手なことです(Situation)。前職で新規プロジェクトのキックオフミーティングに参加した際、自分の意見を十分に伝えられませんでした(Task)。この経験から、コミュニケーションスキル向上のためのセミナーに参加し、日々練習を重ねています(Action)。その結果、最近のプロジェクトでは、新しいチームメンバーとも円滑にコミュニケーションを取れるようになりました(Result)。」

自己分析の深め方

  • 過去の経験を振り返り、具体的なエピソードを挙げる
  • 周囲の人からフィードバックを求める
  • 性格診断テストなどのツールを活用する
これらの方法で自己分析を深めることで、より説得力のある短所の答え方ができるようになります。

9. よくある質問と回答例

「短所は何ですか?」

回答例:
「私の短所は、新しい環境に慣れるのに時間がかかることです。しかし、この特性を認識しているため、新しい職場や役割に就く際は、事前に十分な準備を行い、積極的にコミュニケーションを取るよう心がけています。また、この慎重さは、一度慣れた環境では安定したパフォーマンスを発揮することにつながっています。」

「短所をどのように克服していますか?」

回答例:
「私の短所である細かいことへのこだわりを克服するため、タイムマネジメント技術を学び、実践しています。具体的には、タスクの優先順位付けを徹底し、重要度と緊急度のマトリックスを使って効率的に作業を進めています。また、'パレートの法則'を意識し、80%の完成度で十分な場合は次のタスクに移るよう心がけています。これらの取り組みにより、作業効率が向上し、より多くの成果を出せるようになりました。」

10. まとめ

効果的な短所の答え方は、自己分析と準備が鍵となります。以下のポイントを押さえることで、面接官に好印象を与える回答ができるでしょう:
1. 正直に自己分析を行い、改善可能な短所を選ぶ
2. 短所の改善に向けた具体的な取り組みを示す
3. 短所がポジティブに働く側面にも言及する
4. 具体的なエピソードを交えて説明する
5. 簡潔かつ誠実な態度で回答する
これらのポイントを意識し、自分の言葉で練習を重ねることで、自信を持って面接に臨むことができます。短所を成長の機会として捉え、前向きな姿勢で答えることが、面接成功への近道となるでしょう。

11. よくある質問(FAQ)

短所は1つだけ答えればいいですか?

基本的には1つの短所を深く掘り下げて答えるのが効果的です。ただし、面接官から複数の短所を求められた場合は、2〜3個程度の短所を挙げ、それぞれについて簡潔に説明しましょう。

短所を聞かれなかった場合はどうすればいいですか?

短所を聞かれなくても、自己PRの中で短所とその改善努力について触れることができます。例えば、「以前は〇〇が短所でしたが、△△の取り組みにより改善し、現在では◇◇ができるようになりました」といった形で言及できます。

短所の克服方法を具体的に聞かれたらどう答えるべきですか?

STAR法を用いて、具体的な状況(Situation)、課題(Task)、行動(Action)、結果(Result)を説明するのが効果的です。例えば、「プレゼンテーションが苦手だったため(S)、重要なプレゼンの機会がある際(T)、プレゼンスキル向上のためのセミナーに参加し、毎日練習を重ねました(A)。その結果、最近のプレゼンでは自信を持って発表でき、上司からも高評価を得ることができました(R)」といった具合です。
これらのFAQを参考に、自分の状況に合わせた回答を準備することで、より自信を持って面接に臨むことができるでしょう。
Resumy AI監修者
監修者: RESUMY.AI編集部

株式会社リクルートや株式会社マイナビ出身の大手人材紹介エージェント出身のキャリアアドバイザーや人事経験者のあるキャリアコンサルタントが在籍。

RESUMY.AIを運営する株式会社Chottでは、「RESUMY AGENT」による無料の転職相談を承っております。お気軽にご相談ください。

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